Indexatie, toeslagen, uitzonderingen per locatie en laattijdige herzieningen laten kosten oplopen zonder dat de kwaliteit noodzakelijk verbetert. MandateDesk maakt dit zichtbaar, onderhandelbaar en finance-proof - zodat je meer grip krijgt op terugkerende contractkosten zonder de werking of gastbeleving te verstoren.
Na intake bevestigen we scope en vaste prijs. Daarna ontvang je de offerte.
Hotels en gastenverblijven werken met veel terugkerende leverancierskosten, terwijl de werking tegelijk flexibel moet blijven. Daardoor ontstaan makkelijk afwijkingen die maand na maand blijven doorlopen.
Schoonmaak, afval, telecom, internet, technisch onderhoud, verzekeringen en facilities lopen vaak naast elkaar. Daardoor wordt opvolging snel versnipperd.
Extra schoonmaak, dringende interventies, weekendprestaties of uitzonderingen worden snel “normaal”, ook wanneer ze contractueel niet scherp genoeg vastliggen.
Niet elke afwijking is fout. Maar zodra je bezetting, seizoenen en type locatie niet correct meeneemt, blijven structurele verschillen te lang verborgen.
Wanneer opzeg- of hernieuwingsmomenten te laat zichtbaar worden, verlies je onderhandelingskracht en blijven oude voorwaarden langer doorlopen dan nodig.
Wij delen uw locaties in om de TCO per eenheid inzichtelijk te maken.
Niet elk kostverschil is een probleem. De kern is onderscheiden wat logisch is door type locatie of bezetting - en wat gewoon geld kost.
Wij bekijken kosten in functie van gebruik, ritme en piekmomenten, zodat tijdelijke fluctuaties niet verward worden met structurele kostenlekkage.
Een hotel, gastenverblijf of aparthotel vraagt niet altijd dezelfde frequentie, scope of SLA. Daarom moet vergelijking eerlijk gebeuren.
We brengen in beeld waar lokale afwijkingen begrijpelijk zijn en waar ze gewoon zijn blijven hangen zonder duidelijke reden.
Wat dit oplevert: beter zicht op werkelijke kost per locatie
Wat dit oplevert: minder uitzonderingen zonder onderbouwing
Wat dit oplevert: betere vergelijkbaarheid tussen leveranciers
Wat dit oplevert: meer controle zonder kwaliteitsverlies voor gast of uitbating
Afvalbeheer
Schoonmaak
Telecom & Internet
Facilities
Laundry
Andere rubrieken behandelen we gericht in fase 2 wanneer de impact dit rechtvaardigt.
Download Leakage Scorecard (3–5 min)We brengen 6 tot 12 maanden aan contract- en factuurgegevens samen om te zien waar de grootste afwijkingen en besparingshefbomen zitten.
Je krijgt zicht op welke leveranciers, locaties of kostlijnen uit de pas lopen.
We brengen indexatie, toeslagen, scope, SLA’s en herzieningsrisico’s terug tot concrete verbeterpunten.
Je krijgt helder zicht op wat eerst loont, wat later kan, en welke Sprint logisch is.
Na intake ontvang je een korte checklist op maat.
Ja. Net daarom is deze aanpak nuttig. We onderscheiden logische variatie van structurele afwijking.
Nee. We werken met een beperkte intake en minimum dataset. De analyse gebeurt grotendeels buiten de dagelijkse operatie.
Nee. Ook onafhankelijke hotels en kleinere groepen hebben vaak terugkerende leakage in schoonmaak, afval, telecom, onderhoud en verzekeringen.
Dan nemen we dat expliciet mee. Het doel is niet “goedkoper tegen elke prijs”, maar meer controle op contractkosten zonder kwaliteitsverlies.
In 15 tot 30 minuten bekijken we waar de snelste ROI zit en welke QuickScan het best past.
