MandateDesk helpt bedrijven hun terugkerende leverancierskosten opnieuw onder controle te krijgen én die controle vast te houden. We starten waar lekkage het snelst zichtbaar wordt en zetten dat om in prioriteiten, leveranciersactie en blijvende borging.
Documenten en informatie worden vertrouwelijk behandeld.
Inzicht in grootste hefboom en besparingskansen per site.
Uitvoering van onderhandelingen, contractfinalisatie en implementatie klaarmaken.
Permanente borging via contractkalender, indexatiechecks en monitoren en registeren van besparingen.
Snelle beslisfase die binnen 10–15 werkdagen toont waar besparing haalbaar is, wat eerst moet worden aangepakt en of een Sprint financieel verantwoord is.
Voor organisaties die eerst scherp willen weten waar de business case zit, zonder meteen een zwaar traject op te starten.
Eerste uitvoeringsfase waarin we analyse vertalen naar een besparingsdossier, eerste leveranciersactie, contractverbetering en een duidelijk implementatiekader.
Sprint omvat de eerste onderhandelingsfase. Bijkomende rondes, marktbevraging of intensievere implementatiebegeleiding verlopen via het Uitbreidingsprogramma.
Doorlopende borging van resultaten zodat gerealiseerde besparingen niet weglekken door indexaties, uitzonderingen, vernieuwingen of verschuivingen in de praktijk.
Organisaties die blijvende controle over hun operationele contracten wensen.
Let op: Energie is fase 2 (optioneel) en wordt na Quickscan geprioriteerd op impact.
Standaard rubrieken: Afvalbeheer, Cleaning, Telecom & internet, Onderhoud installaties, Brandveiligheid & keuringen.
Van initieel inzicht naar uitvoering en permanente borging.
QuickScan duurt 10-15 werkdagen, Sprint duurt 4-6 weken (afhankelijk van complexiteit), Managed ContractOps is een permanent kwartaalritme.
Facturen over 6-12 maanden en huidige contractdocumentatie per site.
Beslisdocumenten, besparingsdossiers, eerste contractuele correctierichtingen en periodieke savings tracking rapportages.
Wij doen het zware uitzoekwerk, bouwen het besparingsdossier op, bereiden leveranciersactie voor en zetten contractverbetering en implementatiekaders klaar. Jij behoudt de beslissingscontrole.
Start bij onduidelijk kostenoverzicht of naderende hernieuwingen van contracten.
