We starten bewust in categorieën waar je snel leakage kan bewijzen (contract → factuur). Daarna zetten we de eerste leveranciersactie op via Sprint. Wanneer bijkomende onderhandelingsrondes, marktbevraging of intensievere uitvoering nodig zijn, breiden we gericht uit.
Documenten en informatie worden vertrouwelijk behandeld.
Voor veel organisaties zit de snelste winst in contracten met veel uitzonderingen, toeslagen en variatie per site. Daarom starten we vaak met deze categorieën:
Toeslagen, indexatie, variatie per site en containerafspraken
Scope drift (inbegrepen vs extra), frequenties, meerwerk, SLA’s
(Bv. kleine onderhoudscontracten, ramenwas, …) veel uitzonderingen en factuurafwijkingen
Als er veel abonnementen/sites zijn of als tarieven historisch gegroeid zijn
We kiezen samen 1–2 categorieën als start. QuickScan is timeboxed en bewijst of een Sprint de moeite is.
Zodra we bewezen hebben waar lekkage zit, breiden we uit naar categorieën met hogere complexiteit of hogere implementatie-impact.
MandateDesk neemt standaard de analyse, commerciële voorbereiding en eerste contractuele beweging op binnen Sprint. Implementatie doen we standaard als orkestratie. Fysieke uitvoering ligt meestal bij klant en/of leverancier, tenzij je kiest voor bijkomende ondersteuning.
Begeleiding van de omzetting van Sprint-aanbevelingen naar concrete afspraken met de bestaande leverancier, inclusief beperkte bijkomende onderhandeling, afstemming en besluitvorming.
Niet inbegrepen:
Actieve begeleiding van de verdere uitvoering van Sprint-aanbevelingen, inclusief bijkomende onderhandelingsrondes, marktbevraging of mini-tender, vergelijking van voorstellen en coördinatie richting finaal besluit.
Voorwaarden (belangrijk):
Zo past dit in het traject:
Nee. We starten daar vaak omdat het de snelste ROI en laagste frictie geeft. Daarna breiden we uit met modules.
Wij doen standaard analyse, commerciële voorbereiding, contractverbetering en implementatie-orkestratie. Fysieke uitvoering gebeurt normaal door klant en/of leverancier. Voor bijkomende hands-on begeleiding, extra rondes of zwaardere coördinatie werken we met uitbreiding.
Na intake/scorecard geven we advies op basis van #sites, spend, factuurvolume en implementatie-frictie.
