Indexaties, toeslagen en uitzonderingen sluipen vaak ongemerkt binnen. MandateDesk maakt ze niet alleen zichtbaar, maar vertaalt ze naar finance-proof prioriteiten, leveranciersactie en structurele controle.
Offerte na korte intake (15–30 min).
Ideaal voor bedrijven met één of meerdere locaties waar contractbeheer complex is geworden.
Hier zitten verschillende lekken die jaar na jaar geld kosten.
Indexaties worden automatisch toegepast, terwijl timing, formule of cap niet meer overeenstemmen met het contract.
Extra's sluipen binnen zonder heldere regels, bewijs of voorafgaand akkoord.
Dezelfde leverancier hanteert andere afspraken, prijzen of reikwijdte per locatie.
Contractmomenten komen te laat in beeld, waardoor je onderhandelingskracht verliest.
Afvalbeheer
Schoonmaak
Telecom & Internet
Facilities
Verzekeringen
Andere rubrieken (bv. energie) behandelen we gericht in fase 2 wanneer impact dit vraagt.
Download Leakage Scorecard (3-5min)Wij starten met scherpe analyse, maar onze meerwaarde zit in het omzetten ervan naar prioriteiten, leveranciersactie, contractverbetering en blijvende borging.
Check in 15 min of je geld laat liggenWij doen commercial, + contract + klaarmaken voor implementatie. Fysieke uitvoering gebeurt door klant of leverancier, tenzij als add-on afgesproken
Intakegesprek plannenWe starten bewust in categorieën waar contract/factuurlekkage snel zichtbaar is en waar implementatie beheersbaar blijft.
Bekijk Focus & UitbreidingsprogrammaEen gestroomlijnd traject van nulmeting naar structurele controle. Analyse is voor ons niet het eindproduct, maar de start van onderhandeling, contractverbetering en controle.
We analyseren historische data en contractvoorwaarden om lekken en verschuivingen bloot te leggen.
We zetten analyse om in actie. Met jouw akkoord nemen we de eerste leverancierscontactname op, formuleren we de eerste correctierichting en zetten we het kader klaar voor verdere uitvoering.
Monitoring van indexaties en opvolging van hernieuwingen via onze 'Managed ContractOps' methodiek.
Aantoonbare kostenverlaging bij gelijkwaardige herzieningen, bewezen via contractvoorwaarden en eerste facturen na implementatie.
Gemiddelde van de laatste 6–12 maanden, gecorrigeerd voor duidelijke uitzonderingen. Bij multi-site gebruiken we clusters en verschuivingen.
Ja. In de Savings Sprint nemen we de eerste leverancierscontactname en eerste onderhandelingsfase op. Wanneer bijkomende rondes, marktbevraging of intensievere uitvoering nodig zijn, verloopt dat via het Uitbreidingsprogramma.
Dit traject vraagt doorgaans 1 à 2 uur van je tijd voor intake en documentatie. MandateDesk doet het zware uitzoekwerk en vertaalt dat naar duidelijke prioriteiten, leveranciersactie en een uitvoerbaar vervolg.
De QuickScan is doorgaans binnen 1 tot 2 weken volledig afgerond. Je ontvangt dan direct het beslisdocument.
We starten na het intakegesprek en de ontvangst van de documenten. De reikwijdte wordt vooraf altijd vastgelegd.
Wil je snel weten of dit loont? Plan een intake van 15 minuten. We formuleren 1 tot 2 hypotheses en bepalen welke QuickScan het best bij je situatie past. Geen pitch. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
Na je aanvraag plannen we een korte intake (15–30 min) om reikwijdte en datavereisten vast te leggen.
